Chat
Fragen stellen, Texte entwerfen, Unterlagen zusammenfassen. Im Browser und auf dem Handy.
BEISPIEL · Eine Mail an einen Kunden formulierenMAVENS WERKSTATT
Ihr KI-Chat. Mit den Unterlagen Ihres Betriebs.
Die MAVENS Werkstatt ist der Arbeitsplatz Ihres Teams, im Browser und auf dem Handy. Keine Lizenz je Mitarbeiter. Wir richten ihn remote mit Ihnen ein.
KI für jeden Tag.
Aufgaben für jede Abteilung im Betrieb.
Büro
Posteingang sortieren, Antwort als Entwurf
Wochenübersicht jeden Montag
Termine finden und vorschlagen
Vertrieb
Anfrage aus dem Formular sortieren und Entwurf schreiben
Angebotsentwurf aus Anfrage und Preisliste
Offene Angebote nachfassen
Buchhaltung
Rechnungsstatus abfragen
Rechnung als Entwurf anlegen
Unbezahlte Rechnungen in der Wochenübersicht
Team im Betrieb
Fragen aus den Unterlagen beantworten, mit Quelle
Tagesvorbereitung am Morgen
Kundenliste als eigene Anwendung
EIN CHAT. ALLE WERKZEUGE
Ein Chat. Vier Werkzeuge.
Alles in derselben Oberfläche. Ohne Lizenz je Mitarbeiter.
Agenten
Erledigen Aufgaben im Hintergrund, nach Zeitplan. Angebunden an Mail, Kalender und Ablage. Freigabe und Protokoll sind Standard.
BEISPIEL · Posteingang sortieren, Antworten als Entwurf vorbereiten, Angebote nachfassenAssistenten
Eine feste Aufgabe, mit eigener Anweisung und eigenen Unterlagen.
BEISPIEL · Antwortet aus freigegebenen Unterlagen, mit QuellenangabeSoftware
Sie beschreiben eine Anwendung, ein KI-Assistent baut sie mit.
BEISPIEL · Eine Anwendung aus einer Liste, die heute in Excel stehtEin Chat für den Alltag.
Modelle, Unterlagen und Dateien an einem Ort.
Mehrere KI-Modelle, eine Oberfläche
Welche Modelle Sie nutzen, wählen Sie selbst.
Start-Modell · Im Modell-Kontingent enthalten
Ihr eigenes Modell · Über Ihre eigene Quelle
Modell am EU-Endpunkt · Optional
Die Unterlagen Ihres Betriebs
Preislisten, Vorlagen und Angebote liegen in Ihrer Werkstatt. Sie wählen aus, mit welchen Unterlagen die KI arbeiten darf.
Preisliste 2026.pdf · FREIGEGEBEN
Angebotsvorlage.docx · FREIGEGEBEN
Personalakten.xlsx · GESPERRT
Arbeiten mit Dateien
Laden Sie Dokumente, Präsentationen oder Tabellen hoch und fragen Sie im Chat danach.
Immer mit Quelle.
Antworten mit direkter Quellenangabe.
Websuche
Lassen Sie die KI im Web recherchieren. Die Quellen stehen direkt an der Antwort.
Förderportal · Quelle
Beratungsstelle · Quelle
Fachverband · Quelle
Gründliche Recherche
Ein Recherche-Agent sucht, liest die Quellen, gleicht Widersprüche ab und schreibt einen Bericht mit Quellenliste. Mehrere Unteragenten können parallel recherchieren.
Frage geklärt und Suchbegriffe festgelegt
Quellen gesucht und gelesen
Widersprüche zwischen Quellen geprüft
Antworten aus Ihren Unterlagen
Der Assistent antwortet aus den Unterlagen, die Sie freigegeben haben, und nennt die Quelle.
Stammkunden zahlen innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
QUELLE · Preisliste 2026.pdf, Seite 3
Sprache.
Fragen diktieren, Antworten anhören.
Spracheingabe
Diktieren Sie Ihre Fragen, am Rechner und auf dem Handy. Das hilft, wenn die Hände gerade in der Werkstatt gebraucht werden.
🎙
Fragen Sie Ihre KI …
Antworten anhören
Lassen Sie sich Antworten vorlesen, zum Beispiel unterwegs oder beim Arbeiten.
▶ Vorlesen · 0:08
Präziser Output.
Vom Chat zum fertigen Ergebnis.
Ergebnisse direkt ansehen
Seiten, Diagramme und kleine Anwendungen entstehen neben dem Chat. Sie sehen das Ergebnis sofort und lassen es ändern.
Mit @ den richtigen Agenten rufen
Mit „@“ wählen Sie im Chat einen Agenten aus, ohne die Seitenleiste zu öffnen. Die Anbindungen (Mail, Ablage, Tabellen) hängen am Agenten.
@Agent Büro · Mail und Kalender
@Angebotsassistent · Preisliste
@Wissensassistent · Dateiablage
Tabellen auswerten
Fügen Sie Ihre Tabelle in den Chat ein und fragen Sie nach Entwicklungen. Der Chat rechnet nach und baut eine Seite mit Diagramm und Abweichungen.
Automatisch.
Agenten arbeiten nach Zeitplan.
Zeitpläne
Ein Agent startet zu festen Zeiten: täglich, an Werktagen, wöchentlich oder nach eigenem Zeitplan. Braucht er Ihre Freigabe, hält er an und zeigt „Freigabe offen“.
Wochenübersicht · Montag 07:30
Posteingang sortieren · FREIGABE OFFEN
Angebote nachfassen · Freitag 16:00
Ihre Hausregeln als Skill
Legen Sie Ton, Aufbau und Preise für Angebote, Mails oder Berichte einmal fest. Mit „$“ rufen Sie die Regel im Chat auf, Agenten wenden sie selbst an.
Agenten anlegen
Im Agenten-Builder legen Sie Name, Aufgabe, Modell und Anweisung fest. Dazu kommen Werkzeuge, Skills, Dateien als Wissen und Gesprächseinstiege.
Gemerkt und geordnet.
Gedächtnis, Projekte und gespeicherte Anweisungen.
Gedächtnis
Legen Sie Fakten und Vorlieben als Erinnerungen an, zum Beispiel Anrede, Zahlungsziel und Stundensatz. Sie sehen, bearbeiten und löschen jeden Eintrag.
Projekte
Fassen Sie Gespräche, gemeinsame Anweisungen und bis zu 50 Dateien in einem Projekt zusammen. Ein Projekt gehört der Person, die es anlegt.
Angebote Herbst
Preisliste 2026.pdf
Angebotsvorlage.docx
Kundenliste.xlsx
Und das alles im Chat.
Weitere Funktionen im Überblick.
Bilder erzeugen und bearbeiten
Für Präsentationen, Social Media und Angebote. Laden Sie ein Bild hoch, um es zu bearbeiten.
Modelle vergleichen
Dieselbe Frage an mehrere Modelle, die Antworten stehen nebeneinander.
Verzweigen
Ab jeder Nachricht in eine andere Richtung weiterarbeiten, ohne das Original zu ändern.
Gespeicherte Anweisungen
Mit „/“ rufen Sie Ihre Standardanweisungen auf, zum Beispiel für Nachfassen, Absagen oder den Wochenbericht.
Teilen per Link
Teilen Sie ein Gespräch als Nur-Lese-Link. Standard: nur angemeldete Nutzer sehen es. Den Link widerrufen Sie unter Einstellungen, Datenkontrollen.
Verbrauchsanzeige
Zeigt je Gespräch, wie viel vom Kontext belegt ist, auf Wunsch mit Kosten.
Agenten teilen
Mit Kollegen, Gruppen oder Rollen: nur nutzen oder auch bearbeiten.
Agenten im Team
Ein Agent übergibt an einen spezialisierten Agenten, bis zu zehn.
Suche im Verlauf
Gespräche finden nach Titel, Tag und Inhalt.
Temporäre Chats
Gespräche ohne Verlauf, mit automatischer Löschung.
Mitbringen
Gespräche aus ChatGPT und Claude importieren.
Anheften
Wichtige Chats, Agenten und Modelle oben halten.
FREIGABE
Der Agent bereitet vor. Sie geben frei.
Die KI legt Antworten als Entwurf an. Versand und Änderungen geben Sie im Chat frei. Jede Freigabe wird protokolliert.
- Der Agent liest den Posteingang und sortiert.
- Er schreibt die Antwort als Entwurf.
- Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei oder lehnen ab.
Agent Büro · Posteingang1 FREIGABE WARTET
ENTWURF · ANTWORT AN BÄCKEREI JANSSEN
Guten Tag Frau Janssen, vielen Dank für Ihre Anfrage. Die Montage vor Ort dauert 8 Stunden und kostet 640 € netto. Passt Ihnen der 14. Oktober?
FreigebenAblehnen
ANBINDUNGEN
Ihre Software, im Chat erreichbar.
Wir richten die Anbindungen ein und betreuen sie. Die Rechte geben Sie selbst frei, mit einer Anleitung von uns.
Mail und Kalender
MICROSOFT 365, GOOGLE
Mails lesen und Entwürfe anlegen, Termine finden und vorschlagen
Dateiablage
ONEDRIVE, SHAREPOINT, GOOGLE DRIVE, NEXTCLOUD
Dateien finden, lesen und ablegen
Tabellen und Listen
EXCEL, GOOGLE SHEETS
Zeilen lesen und schreiben
Buchhaltung und Rechnungen
LEXOFFICE, DATEV, SEVDESK
Rechnungsstatus abfragen, Rechnung als Entwurf anlegen
Kontakte und Kunden
ADRESSBUCH, EINFACHES CRM
Kunden nachschlagen, Notiz zum Kontakt anlegen
Anfragen-Eingang
WEBSITE-FORMULAR
Eine neue Anfrage startet den Agenten: Er sortiert sie und schreibt einen Entwurf
KONTROLLE
Sie bestimmen, wer was darf.
Anmeldung
Mit dem Microsoft- oder Google-Konto Ihres Betriebs, auf Wunsch mit Zweifaktor. Offene Registrierung bleibt aus.
Rollen und Gruppen
Sie legen fest, wer Agenten anlegt, Anbindungen nutzt und die Nutzung sieht.
Aufbewahrung
Gespräche laufen nach der Frist ab, die Sie wählen. Temporäre Chats sind nicht im Verlauf.
Nutzung
Sie sehen, wie viele Gespräche, Nachrichten und Modell-Einheiten Ihr Team verbraucht.
Mitnehmen
Jedes Gespräch lässt sich als Markdown, Text, JSON oder CSV exportieren.
Diese Teams arbeiten schon mit uns
FRAGEN UND ANTWORTEN
Fragen vor dem Start.
Wo liegen meine Daten?
Auf unseren Servern in der EU. Ihr Betrieb hat einen eigenen, abgetrennten Bereich: Andere Betriebe sehen Ihre Gespräche und Dateien nicht. Anfragen an das KI-Modell gehen an den Modell-Anbieter; was dabei übermittelt wird, klären wir vor dem Start mit Ihnen.
Welche KI-Modelle nutze ich?
Welche Modelle Sie nutzen, wählen Sie selbst. 100 Millionen Tokens pro Betrieb und Monat sind enthalten, auch im ersten kostenlosen Monat. Für zusätzliche Modelle können Sie eine eigene Quelle nutzen und direkt zahlen.
Was kostet die MAVENS Werkstatt?
Der erste Monat ist kostenlos, auch für beliebig viele Nutzer. Danach kostet es 49 €* im Monat. Enthalten sind Einrichtung, Start-Coaching, 100 Millionen Tokens pro Betrieb und Monat und 15 Minuten Gespräch im Monat. Weiteres Coaching: 36 €* je 15 Minuten, 30 €* bei Buchung mindestens 24 Stunden (Werktage) im Voraus.
Gehören die Daten mir?
Ja. Alles in der Werkstatt gehört Ihrem Betrieb. Sie können alles kontrollieren, bearbeiten und mitnehmen.
Wer hilft mir beim Einrichten?
Wir richten die MAVENS Werkstatt remote mit Ihnen ein und coachen den Start. Die Anbindung Ihrer Software übernehmen wir als Modul.
Die Werkstatt ist mehr als ein Chat.
Vom Chat bis zur eigenen Software.
Agenten
Aufgaben im Hintergrund, nach Zeitplan, mit Freigabe und Protokoll.
Mehr dazu →Anbindungen
Mail, Kalender, Ablage, Tabellen, Buchhaltung und Kunden. Von uns eingerichtet und betreut.
Mehr dazu →Software
Sie beschreiben eine Anwendung, ein KI-Assistent baut sie mit.
Mehr dazu →Coaching
15 Minuten Gespräch im Monat sind im Preis enthalten. Weiteres Coaching: 36 €* je 15 Minuten, 30 €* bei Buchung mindestens 24 Stunden (Werktage) im Voraus.
Mehr dazu →* Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Testen Sie die MAVENS Werkstatt einen Monat kostenlos.
Der erste Monat gilt für beliebig viele Nutzer, mit Einrichtung und Start-Coaching. Danach 49 €* im Monat, mit beliebig vielen Nutzern.